檔案密集架的選擇采購(gòu)對(duì)檔案人員來說很重要。密集架是大型的檔案儲(chǔ)存設(shè)備，其采購(gòu)金額一般會(huì)很高采購(gòu)不好都不會(huì)有二次機(jī)會(huì)，其次密集架的使用期限都要為幾十年有問題的售后維修會(huì)影響辦公，因此，在檔案密集架的選擇上值得深思。接下來，武新圖書設(shè)備和你談?wù)剻n案密集架的四個(gè)采購(gòu)建議。

、采購(gòu)前要計(jì)劃和設(shè)計(jì)好

首先，我們需要了解采購(gòu)的密集架的預(yù)期使用情況，什么樣的規(guī)格尺寸更適合檔案室的儲(chǔ)存狀況，以及我們采購(gòu)后主要達(dá)到的效果。根據(jù)儲(chǔ)存檔案管理的不同規(guī)劃每個(gè)區(qū)域內(nèi)的密集架的參數(shù)，盡可能設(shè)計(jì)好藍(lán)圖，做到心中有數(shù)。當(dāng)然購(gòu)買密集架，大部分客戶都是幾十年買一回，也不一定有專人負(fù)責(zé)，所以好供應(yīng)商要有提供上門測(cè)量和設(shè)計(jì)的服務(wù)。

第二、進(jìn)行定制和貨期確定

檔案密集架不同于普通檔案設(shè)備，其沒有固定的型號(hào)規(guī)格，即使有庫(kù)存，有的庫(kù)房也不合適，所以要進(jìn)行定制，但是定制是有貨期的，所以客戶需要更快的和廠家的對(duì)接人員進(jìn)行好方案的敲定以及貨期的確定。

第三、試用實(shí)樣或者檢測(cè)小樣

不管銷售人員介紹得多專業(yè)，圖冊(cè)和詳情介紹多么好，都沒有自己試用實(shí)樣感受來得實(shí)際。只有實(shí)地看過、摸過、用過才可以了解一個(gè)產(chǎn)品的好壞，假如因?yàn)榫嚯x遠(yuǎn)或者其他原因無(wú)法試用，那么讓廠家提供小樣進(jìn)行檢測(cè)也可以大概了解產(chǎn)品的好壞。

第四、了解企業(yè)口碑和經(jīng)營(yíng)狀況

檔案密集架的銷售商是很多的，但是不是每個(gè)商家的產(chǎn)品都是好的，所以要從中進(jìn)行篩選比較，從而買到好產(chǎn)品，那么就可以從企業(yè)的口碑和經(jīng)營(yíng)來看，一般好的企業(yè)口碑和經(jīng)營(yíng)都是良好的。