檔案密集柜是在底部增加底大梁然后鋪設(shè)在軌道上，通過搖動架體上的搖把從而使整體性進(jìn)行挪動。幾個單節(jié)體構(gòu)成一個挪動列，能在地面鋪設(shè)的軌道上左右挪動。有傳動裝置與防傾倒等設(shè)備來保障管理人員的安全，可以幫助檔案管理人員很好、更迅速的梳理檔案資料，能從諸多檔案資料中找出自身需要的。而一般檔案柜不能夠進(jìn)行挪動，相似一般的鐵皮文件柜，儲存量比較有限，占地面空間大，管理也不是很方便快捷。

密集柜為組裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面板、門板、頂板、防塵板、傳動機構(gòu)等構(gòu)成，可以雙面多層存放檔案。可以儲放大量的檔案資料、檔案資料、樣品等。因為使用密集儲存行列分明的方式，為檔案資料合理的歸類提供了幫助，可以將相關(guān)資料擺放在同一列進(jìn)行管理，從而大大增加了管理的效率。而檔案柜是一個整體性，內(nèi)部結(jié)構(gòu)為單層放檔案資料，有一定的限制性。

密集柜可單排或幾列一起在軌道上行走，每一列裝有鎖定設(shè)備。可以鎖定單排架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定的開關(guān)撥至開的位置,才能進(jìn)行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案資料的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲比較有限、使用也沒有密集柜來的方便快捷。

以上就是檔案密集柜和一般檔案柜的區(qū)別的介紹，可以看出一般檔案柜和密集柜是有著巨大區(qū)別的，密集柜與傳統(tǒng)式書架、檔案柜相比，可以使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度管理化。并且儲存量大，不僅節(jié)省空間還帶能提升企業(yè)形象。