手動密集架是檔案辦公的不二之選，但是有些時候，檔案資料數量太多的話手動密集架使用起來也會費力，電動密集架的誕生解決了這個難題。電動密集架使用起來十分方便可以為檔案管理員“分憂解難”。電動密集架架體上一般都裝有LED燈和定位系統，當我們在管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的電動密集架架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷。

很多人怕電動密集架在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身安全的威脅之中，其實，電動密集架有著多重的安全保護系統，上面擔心的問題完全沒必要。就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發亮，這時候架體就已經自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在電動密集架架體之間有紅外線的感應系統，架體打開，紅外線系統同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被閉合的。

電動密集架作為檔案存儲的重要工具之一，不斷幫助著我們的辦公生活，讓檔案管理人員更加輕松，讓檔案資料更加安全，是檔案儲存辦公的好幫手。