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檔案柜按使用形式分為單體固定檔案柜和移動密集檔案柜二種，細分之下它的款式主要有下邊三種：
1、立柱式檔案柜：一般用于儲放暫時性的檔案，合適使用在空間較小的辦公室里；
2、檔案密集柜架：
（1）是較為獨特的檔案架，與構造簡易的檔案柜大不一樣；
（2）一般作為大中型檔案、材料存儲，被稱為“公司企業檔案、材料存儲的好管家”；
3、檔案密集柜：與檔案柜差不多，能夠充足地運用空間，并將檔案儲存率發揮至大化，在有限的空間里儲存多的檔案和材料。
檔案柜與傳統式書柜、貨架、檔案架對比，檔案鐵皮柜儲存量大，且更有針對性，應用起來較為靈活和方便。
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