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智能系統在生活中運用越來越廣泛，技術也日益成熟。智能系統在密集架中運用大大減輕了人工查找資料的工作，提高了工作效率。
智能密集架要完成智能控制檔案的存儲工作，其核心是安裝一套PDA軟件控制系統。它能夠直接控制任何一列密集架的打開、關閉等各種操作。
當需要提取檔案時，可運用智能密集架的檔案查詢功能，無需在電腦中查找需提取的資料，只要直接在PDA設備中搜索，或直接掃描資料的條形碼，找到資料后并可直接打開與資料存放位置相對應的密集架。
當歸還資料時，也無需在電腦中進行操作，只需用此設備直接掃描需歸還的資料條形碼，與資料原先存放位置相對應的密集架就會自動打開，并會提示資料該放在哪個位置，實現有序管理。
有了智能密集架，管理檔案更加輕松自如。
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